+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о положении о командировках

Для хозрасчетных предприятий, как известно, нет обязательного нормативного документа наподобие того, которым руководствуются бюджетники. Речь идет об Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от Именно поэтому возникает ряд вопросов по поводу оформления командировок и возмещения командировочных расходов, которые мы сейчас и рассмотрим. На самом деле некоторые предприятия могут руководствоваться нормами Инструкции о командировках. Но для начала необходимо издать приказ о применении ее положений при направлении работника в командировку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебные командировки по Украине

Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах. В Положении о служебных командировках, разработанном на предприятии, следует оговорить порядок :. Положение желательно согласовать с трудовым коллективом либо с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем и оформить как приложение к коллективному договору при его наличии на предприятии.

Смета расходов. В соответствии с п. Ее оформляют в произвольной форме. При этом учитывают такие виды расходов:. Приказ о командировке и смета расходов на командировку — это документы, которые оформляет работодатель, прежде чем командировать работника для выполнения служебного задания в другом населенном пункте. Кроме того, руководитель может принять решение об оформлении дополнительных документов, необходимых для осуществления контроля за использованием в командировке средств предприятия.

Это может быть, например, задание на командировку, отчет о выполненной в командировке работе и пр. Если в командировке работнику необходимо перемещаться городским транспортом общего пользования, то п. Однако хозрасчетным предприятиям с этим можно и не заморачиваться.

Оформление маршрута передвижения для них не является обязательным и осуществляется исключительно по самостоятельному решению. Выдаем аванс на командировку. Статья КЗоТ указывает на то, что работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Здесь же указано, что работникам, которые направляются в командировку, выплачивают:. На обязательность выдачи работнику, направляемому в командировку, аванса для осуществления текущих расходов указывают и положения п.

Сумму аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом суточных расходов, расходов на оплату проезда и наем жилого помещения командируемым работником. Конкретные суммы суточных оговаривают во внутренних локальных актах предприятия.

Поэтому рассчитать подлежащую компенсации сумму суточных — проще простого. С другими расходами несколько сложнее. Заранее определить точную сумму расходов нельзя. Поэтому их компенсируют в сумме, утвержденной руководителем. Безусловно, при этом желательно, чтобы сумма компенсации была сопоставима с ценами на проездные билеты и стоимостью проживания в гостинице.

В любом случае после возвращения из командировки работник отчитается об использовании полученных в аванс сумм и вернет остаток неизрасходованных средств, если таковые будут. Конкретные сроки выдачи аванса на командировку действующими нормативными документами не установлены. Поэтому вопрос о том, когда работника следует обеспечить авансом, предприятие решает самостоятельно.

Единственная рекомендация: аванс следует выдавать после подписания приказа распоряжения о командировке и до отъезда работника. При этом нужно учесть время, необходимое для проведения работником расходов, связанных с такой командировкой, например для приобретения проездных билетов письмо Минфина от Существуют два способа выдать аванс :.

Какой из способов выбрать, решает само предприятие. Но имейте в виду: выдавать из кассы наличные на командировку следует по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям.

Эти документы должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером или работником предприятия, уполномоченным на это руководителем.

А можно ли отправить работника в командировку без аванса? Учтите: необеспечение работника авансом контролирующие органы расценивают как нарушение трудового законодательства см.

А это грозит работодателю штрафом в размере минимальной заработной платы на сегодня — грн. Это от до грн. В то же время налоговики не считают невыдачу аванса небюджетными субъектами хозяйствования нарушением КЗоТ см. Однако штрафы применяют не они, а потому практиковать невыдачу все же не стоит. Документальное подтверждение. Первый обязательный документ, который пригодится для возмещения работнику командировочных, — приказ о направлении в командировку.

Но одним приказом, конечно же, не обойтись. Обязательным условием для выплаты работникам компенсации командировочных расходов является наличие оригиналов первичных документов , подтверждающих затраты на оплату предоставленных услуг выполненных работ , приобретение товаров.

Причем для расходов на проезд, проживание и других командировочных расходов первичные документы подтверждают, в первую очередь, тот факт, что такие расходы были понесены, а также дают информацию об их размере. Заметим, что у работодателя есть возможность возместить работнику его расходы и без документального подтверждения, но с соответствующим налогообложением. Для выплаты суточных наличие первичных документов также желательно, но уже не для того, чтобы подтвердить их сумму, а в качестве доказательства самого факта служебной поездки.

Такими подтверждающими документами являются приказ о направлении в командировку, билеты, гостиничные счета и др. Подробнее об этом поговорим чуть позже. Компенсационные выплаты, не подтвержденные документально, включают в налогооблагаемый доход работников.

А сейчас обратим внимание на важный момент. Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов в связи с командировкой в пределах Украины, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п.

При этом Законом об РРО к расчетным документам, в частности, отнесены кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, а также проездной документ. А вот НКУ в качестве подтверждающих а не расчетных документов называет транспортные билеты в том числе электронные , транспортные счета багажные квитанции , счета гостиниц, страховые полисы и т.

Если подтверждающий документ , названный в НКУ , в то же время является расчетным документом в понимании Закона об РРО , то в этом случае для подтверждения командировочных расходов можно обойтись одним таким документом.

Если же тот или иной документ является подтверждающим согласно НКУ , но не считается расчетным с точки зрения Закона об РРО , то в дополнение к нему необходимо предоставить еще и расчетный документ кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию. Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру.

Если оригиналов подтверждающих документов нет. Здесь все зависит от того, какой конкретно документ был утерян. Категорически против этого и налоговики категория Так что при потере чека или квитанции к приходному кассовому ордеру безналоговая компенсация затрат работника, увы, невозможна. Что же касается других подтверждающих документов, то тут за компенсацию можно побороться. Дело в том, что согласно п. Значит, НКУ допускает использование дубликата как полноценного первичного документа.

Если подтверждающие документы восстановить не удастся, то компенсировать расходы на командировку все равно можно. Основанием для компенсации расходов будет заявление работника с просьбой компенсировать расходы по причине утери документов.

Предельный размер суточных. Суточные расходы представляют собой расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенные им связи с командировкой и не подтвержденные документально п.

Ни минимального, ни максимального размера суточных для работников небюджетной сферы действующее законодательство не устанавливает. Но это не означает, что суточные можно вообще не выплачивать. Ввиду отсутствия иных законодательных актов, определяющих минимальный размер суточных, логично руководствоваться наиболее близкими по своему содержанию нормативными документами.

Для командировок в другие государства суточные установлены дифференцированно в зависимости от страны командирования. Что касается максимальной суммы , то, как мы уже сказали, для хозрасчетных предприятий нет никаких ограничений. Выплачивая работнику суточные, учтите: только определенную законодательством сумму не облагают НДФЛ и ВС абзац пятый п. О необлагаемом размере суточных см. Таблица 1. Необлагаемый размер суточных.

Территория командировки. Необлагаемый размер суточных в году. Не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки. Не более ,30 грн. Не более 80 евро 1 за каждый календарный день командировки. Не более 80 евро 1 в день. Как видно из приведенной таблицы, в случае командирования работника в году по территории Украины в состав его налогооблагаемого дохода не включают сумму суточных в рамках ,30 грн.

Конечно же, работодатель вполне может принять решение о выплате суточных в большей сумме. Налогообложение сверхнеоблагаемых суточных. Все, что превышает указанный выше размер суточных, для целей обложения НДФЛ является доходом работника, полученным им от работодателя в виде дополнительного блага письмо ГФСУ от В то же время налоговики категория К сожалению, НКУ не содержит четкого ответа на вопрос: когда их нужно уплачивать?

По нашему мнению, при выдаче аванса на командировку удерживать НДФЛ и ВС с суммы сверхнеоблагаемых суточных не нужно, поскольку сумма такого аванса в момент выдачи не является доходом работника. Достоверно известной сумма расходов работника на командировку в том числе и в части суточных становится после утверждения его Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Соответственно и сумма дохода работника в виде облагаемых суточных также будет известна в день утверждения Отчета. Поэтому наиболее безопасным для работодателя будет удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС с облагаемой части суточных именно в этот день. В том случае, если командированному работнику вопреки требованиям законодательства аванс на командировку не выдавали, НДФЛ и ВС с суммы облагаемых суточных:.

ЕСВ с облагаемой суммы суточных не взимается. Устанавливаем суточные на предприятии. Конкретный размер суточных работодатель определяет самостоятельно во внутренних документах, регулирующих вопросы командирования работников в пределах Украины и за границу, например, в Положении о служебных командировках или в отдельном приказе руководителя об установлении суммы суточных.

Устанавливать суточные каждый раз в приказе о направлении работника в командировку считаем неправильным! Имейте в виду: предельный размер суточных расходов работодатель-небюджетник может установить в единой сумме независимо от того:.

Активуйте подарунковий демодоступ. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации, которая полностью или частично содержится финансируется за счет бюджетных средств, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью организации.

Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах. В Положении о служебных командировках, разработанном на предприятии, следует оговорить порядок :. Положение желательно согласовать с трудовым коллективом либо с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем и оформить как приложение к коллективному договору при его наличии на предприятии. Смета расходов.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения. Открыть и скачать онлайн. Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней. Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Приказ об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ. Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии. Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе п. Приказ об утверждении положения о командировках — образец.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018
Служебные поездки в рамках выполнения порученных заданий вне постоянного места работы являются одной из составляющей трудового процесса.

Образец приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины. Форс мажор договор аренды. Мар Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения. Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Командировки 2019

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

.

.

приказ Минфина «Об утверждении Инструкции о служебных командировках в Скажем, в коллективном договоре или в Положении о командировках.

Положение о служебных командировках

.

Общие основания командировки по Украине

.

Образец приказа положения о командировках

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    Переходим на криптовалюту

© 2018-2020 xn-----6kcbab4blbjbhd5a4egah7au.xn--p1ai